個人情報取扱方針

株式会社Next Works（以下「当社」といいます）が企画・運営するイベント受託事業並びセールスプロモーション事業に関して取得する、当社の利用者並び全従業員の個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき情報の取扱い方針を定めるものです。
当社は、全ての業務において個人情報の適切な安全管理と継続的な改善を行い、皆様の個人情報の適切な保護を行います。

[個人情報とは]
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報をいいます。

[基本方針]

当社は、皆様の個人情報を、あらかじめ定めた利用目的の範囲内で、適法且つ公正な手段により取得し、業務の遂行上必要な範囲内において収集及び利用、提供致します。
当社は、皆様の個人情報を法令に定められている場合や業務上不可欠であり、本人の同意を得た場合等を除き、ご本人の同意を得ることなく、目的外利用及び第三者への提供を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、皆様の個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、盗難、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、是正及び予防活動により合理的な安全対策を講じ、個人情報保護のセキュリティ体制を継続的に維持します。
当社は、皆様の個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守します。
当社は、皆様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談、開示、訂正、削除等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。
当社は、個人情報の取扱において、継続的に改善します。

[個人情報の利用目的]

当社が取得した個人情報は、下記目的の必要な範囲で使用いたします。
個人情報の利用目的は、下記のとおりです。
・イベント来場者並び参加者を把握するため
・お問い合わせなどに対して確認や回答のご連絡をするため

・イベントのご案内のため
・イベント等に関する募集（懸賞・プレゼント・調査・投票）の応募によりご提供いただいた個人情報（郵送・ファックス・メール・フォームなどによる）
・プレゼントや懸賞などの抽選、賞品の発送などのため（ホームページ等でお名前を公表することがあります。発送業務等で個人情報の扱いを外部に委託することがあります。）
・来場者決定の抽選、連絡・受付のため
・ご協力いただいた調査・投票などの謝礼をお送りする場合、その手配のため
・イベントやサービスの改善のため（この場合、個人を特定できない形式に処理したものを利用します。）
・各種統計データを作成するため（この場合、個人を特定できない形式に処理したものを利用します。）
・上記に付随する業務を行うため

[個人情報の第三者への開示]

個人情報は適切に管理し、以下に該当する場合を除いて第三者に開示することはありません。
・本人の了解や要求がある場合

・法令等への協力の為開示が必要となる場合

[個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止]

ご本人からの個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止のご希望の場合には、ご本人であることを確認させていただいた上、速やかに対応させていただきます。
ただし、当社が定めた保存期間を過ぎることを条件とすることがあります。

[個人情報取扱方針の変更について]

個人情報に関して適用される日本の法律を遵守するとともに、個人情報取扱方針の内容を適時見直しその改善に努めます。
修正された最新の個人情報取扱方針は常に本ページにて開示されます。

[個人情報保護に関する連絡先]

株式会社Next Works 個人情報保護責任者宛て

〒861-8034 熊本県熊本市八反田3丁目15-20 北原店舗 1階 E

TEL 096-377-8511

FAX 096-377-8512

E-Mail：info＠nextws.jp